Evento permet de planifier vos évènements et d’effectuer des sondages de façon simple et efficace.

1. Pour y accéder :

Ouvrir Partage > Mes applications > Communication > Planification de réunion

2. Pour s’authentifier :

Cliquer sur l’icône bonhomme en haut à droite.

Taper "Nancy" ❶ pour pouvoir sélectionner "Education Nationale - accès académies et administration centrale" ❷

Cocher la case "Se souvenir de mon choix pour cette session" ❸ et cliquer sur "Sélection" ❹

La fenêtre "Choix du fournisseur d’identité" apparait. Sélectionner "Académie Nancy-Metz" dans le menu déroulant et cliquer sur "Continuer".

3. Pour créer un nouveau sondage, cliquer sur "Planifier un evento"

Entrer le titre du sondage ❶, une description ❷ et cliquer sur "Suivant" ❸

4. Pour créer un sondage et proposer plusieurs dates, plusieurs créneaux

Cliquer sur "Ajouter une question DATE"

Cliquer sur une première date ❶
Cliquer sur l’heure de début, sélectionner l’heure désirée. Cliquer sur l’heure de fin, sélectionner l’heure désirée ❷
Pour ajouter un créneau horaire le même jour, cliquer sur "Ajouter un horaire" ❸
Pour que les horaires soient différents selon les jours, décocher la case "Mêmes horaires tous les jours" ❹
Pour ajouter un autre jour, cliquer sur une autre date dans le calendrier ❺
Pour programmer des rendez-vous individuels, cochez "limite de sélections d’une proposition ❻
Lorsque tous les jours et créneaux sont entrés, cliquer sur "Suivant" ❼

Entrer une date de clôture ❶
Accepter les conditions générales d’utilisation ❷
Cliquer sur "Créer le sondage" ❸

5. Partager le sondage

Une fenêtre apparaît avec un lien.
Copier ce lien en cliquant sur l’icône entourée en rouge.

Cette fenêtre disparait après quelques secondes mais on peut retrouver le lien de partage sur la page qui apparait ensuite qui est la page de gestion des sondages créés.
Le lien de partage peut encore être copié sur cette page : sélectionner le lien > Clic droit > Copier

Pour finir, coller ce lien dans un mail et l’envoyer aux destinataires du sondage.