Voici la démarche à effectuer si vous souhaitez éditer un courrier personnalisé via ONDE :

Cliquer sur "LISTE & DOCUMENTS" puis sur "Modèle de courriers".

Choisir un modèle. Pour commencer la personnalisation du courrier, cliquer sur le crayon.

3 colonnes permettent de préparer le courrier :

1 : mettre à jour la marge à gauche avec les donnes administratives de l’école.

2 : utiliser les données du bloc 4 pour insérer le nom et l’adresse des destinataires.
NB : Ce bloc apparaitra uniquement en bas de page du courrier.

3 : modifier le corps du courrier et compléter les parties entre crochets. A l’aide du bloc 4, insérer les données provenant de ONDE qui changeront automatiquement selon la personne sélectionnée.

4 : ce bloc permet de visualiser toutes les données insérables enregistrées dans ONDE.

5 : Ajouter, si nécessaire, un bas de page / coupon détachable et le personnaliser au besoin avec les données du bloc 4.

Il est possible d’enregistrer ensuite ce courrier en tant que nouveau courrier type. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur la disquette puis de compléter le titre, le thème, la période d’utilisation et le destinataire.

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Revenir sur la personnalisation du modèle en cliquant sur le crayon.
Visualiser le document en cliquant sur l’œil puis l’éditer au format pdf en cliquant sur le bouton "PDF".

Sélectionner les destinataires du courrier puis cliquer sur le bouton "PDF".

Un message s’affiche :

Après validation, le document est prêt pour l’impression.

Pour exemple, voici une personnalisation possible (à gauche) et le courrier généré sur deux pages (à droite) :

Cliquer sur les images pour les agrandir.