Lorsqu’une personne nous partage un document, elle peut le faire en nous envoyant un lien dans un mail. Pour être sûr de retrouver ce document facilement, nous vous proposons cette démarche pour enregistrer celui-ci dans votre Nuage.

Etape 1 : Se connecter à son Nuage

Voir l’article NUAGE : Activer son compte

Etape 2 : Copier son ID de Cloud fédéré

• Cliquez sur le cercle en haut à droite avec les initiales de votre compte (votre nom ou le nom de l’école pour les directeurs.rices).

• Cliquez sur "Paramètres" dans le menu déroulant.

• Cliquez sur "Partage" à gauche de l’écran puis sur l’icône "tablettes".

Cette démarche vous permettra de copier un lien que vous allez coller dans l’étape suivante.

Etape 3 : Ajouter le document dans vos fichiers dans votre Nuage

Sur votre adresse mail académique, cliquez sur le lien envoyé par la personne qui vous a partagé le document.

Si le document s’ouvre, fermez le en cliquant sur la croix en haut à droite de votre document.
La fenêtre suivante apparaitra et il faudra cliquer sur les trois points en haut à droite de la page.

Les options suivantes vont apparaitre, sélectionnez "Ajouter à votre Nextcloud".

Une zone de saisie de texte apparait (1), collez-y votre "ID de Cloud fédéré" précédé copié (clic droit > Coller ou CTRL+V). Cliquez ensuite sur la flèche à droite de la zone de texte (2).

Vous serez alors redirigés vers la page d’accueil de votre Nuage.
Pour terminer, cliquez sur l’icône "Notifications" en forme de cloche (1) et acceptez le partage du document (2).

Vous retrouverez enfin ce document sur votre page d’accueil, rangé parmi vos fichiers par ordre alphabétique.

NB : Si vous devez modifier le document partagé, la personne qui vous a envoyé le lien doit avoir sélectionné l’option "Peut modifier". Voir l’article "Partager un document"