Sommaire
1. Présentation de l'outil
Il s'agit d'un fichier ou classeur Excel au format XLSM supporté uniquement par Windows et au minimum Micorosft Office 2007 service pack 3 (la dernière mise à jour majeure de cette suite) ou jusqu'à la version la plus récente (mettre à jour Office 2007 en téléchargeant le pack SP3).
Le classeur est constituté de deux volets, l'un permet de suivre les référentiels d'APSA proposés par les établissements et leur statut, un référentiel en attente de validation, ou validé ou encore en attente d'une modification suite à une première proposition.
C'est en quelque sorte le tableau de bord des référentiels des établissements.
Le second volet constitue en un traitement automatisé en quatre étapes pour mettre les données en conformité avec les attentes de Cyclades en vue d'une importation des référentiels sous la forme d'un code spécifique et à l'aide d'un fichier XML généré par l'outil.
Les trois tutoriels vidéo ci-dessous présentent les différentes fonctionnalités du classeur.
2. Tutoriels
► Présentation générale de l'outil :
► Le volet 1 de l'utilisation : le tableau de bord des référentiels
► Le volet 2 de l'utilisation : le traitement des informations et la création du fichier XML
3. Téléchargement
► Le fichier Excel : Cyclades_XML_Creation_v1.3.xlsm
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Première version diffusée :
- Cette première version s'est enrichie suite aux premiers essais de l'outil d'un certain nombre de vérifications en amont de toute importation d'un fichier XML dans CYCLADES pour un bon déroulement de l'ensemble du processus, en particulier le numéro UAI des établissements avec la recherche de doublons, de la présence d'un 0 comme premier caractère et qu'il soit bien composé de 7 chiffres suivis d'une lettre. Ces erreurs sont signalées à l'utilisateur dès le début du traitement pour être corrigées avant toute tentative d'import.
- D'autres contrôles sont effectués au moment de lancer l'étape 1 du traitement de création d'un fichier XML, comme la présence de lignes et de titres de colonnes d'APSA "vides" intercalés dans les feuilles des référentiels. Un message averti l'utilisateur et stoppe l'opération en cours.
Télécharger le fichier
► Comment contrôler un XML à l'aide d'un fichier XSD (Xml Schéma Director)
- Télécharger deux fichiers zip :
- Un premier fichier zip contenant le logiciel gratuit XML Notepad
- Un second fichier zip avec un petit tutoriel pour l'utilisation de XML Notepad et un fichier XSD qui est le schéma modèle attendu par Cyclades
- Afficher le mode d'emploi uniquement (PDF)
4. Première utilisation après un téléchargement
Microsoft Office a introduit une alerte de sécurité pour tous les fichiers téléchargés depuis Internet. Ce choix par défaut se présente, après le lancement du fichier par l'apparition d'un bandeau rouge "Alerte de sécurité" (voir capture ci-dessous).
- Si ce bandeau "Microsoft a bloqué l'exécution des macros, ..." est visible il faut :
- Refermer le fichier ;
- Effectuer un clic droit sur le nom du fichier et cocher la case "Débloquer" en bas de la boite de dialogue, onglet Général, à droite, au niveau du message de "Sécurité" (voir capture ci-dessous). Appliquer puis ouvrir à nouveau le classeur !
Lors de l'ouverture du claseur un message d'avertissement (voir capture ci-dessous) s'affiche. Il est indispensable de cliquer sur le bouton "Activer le contenu" pour pouvoir utiliser le classeur.
