4.   Accompagnement des enseignants pour l’évaluation en établissement des compétences

Une réunion au début de l’année est primordiale pour poser le cadre d’utilisation de CPRO et rappeler les attendus avec les équipes (scénarios, positionnement, suivi des activités, utilisation des périodes saisies par le DDFTP….).

Le scénario

Le module, destiné au profil Enseignant, permet la déclaration et la gestion de scénarios pédagogiques.

Par défaut, les scénarios sont partagés à l’équipe pédagogique d’un même établissement et sont réutilisables d’une année sur l’autre. Ils sont associés à un diplôme et à un niveau de classe.

Tous les scénarios peuvent être consultés, exportés aux formats ODT et DOCX pour impression, dupliqués, et partagés à autre établissement abonné à CPRO pour le diplôme.

Un scénario pédagogique devient une évaluation lorsque vous lui affectez des apprenants. Cette phase va permettre de générer une grille d’évaluation.

Lien vers la documentation Canopé

Le positionnement

Les périodes de formation en entreprise et le suivi des activités

Objectifs du module

Ce module est destiné à la préparation pédagogique des périodes de formation en entreprise.

La phase de préparation pédagogique est déterminante pour la qualité de la formation, elle concerne :

• le professeur référent
• l’apprenant
• l’entreprise d’accueil (Tuteurs de stage ou Maître d’apprentissage)

Dans CPRO les “annexes pédagogiques” et les “périodes en entreprise” issues de ces annexes guident les enseignants dans la phase de préparation pédagogique.

Principe général

Les périodes de formation en milieu professionnel font partie intégrante de la formation et contribuent à la construction et au développement des compétences professionnelles. L’efficacité de ces périodes de formation implique que les équipes pédagogiques mettent en place un accompagnement des élèves, incluant la préparation, le suivi et l’exploitation pédagogique de ces périodes. L’application permet la préparation pédagogique partagée des périodes de formation en entreprise entre le professeur référent, le tuteur de stage ou maître d’apprentissage et l’apprenant.

1. Annexe pédagogique → 2. Période de formation → 3. Suivi des activités en entreprise

Les annexes pédagogiques

Dans CPRO les annexes pédagogiques permettent au professeur référent de définir :

• les objectifs de formation
• les activités professionnelles exercées par l’apprenant

Note : Les annexes pédagogiques permettront dans un second temps la création d’un nombre quelconque de périodes de formation en entreprise.

 Les périodes de formation en entreprise

Dans CPRO, les périodes de formation en entreprise :

• conservent les éléments de l’annexe pédagogique
• sont définies par une date de début et une date de fin
• permettent la sélection des apprenants concernés

Les professeurs de l’établissement, les tuteurs de stage ou maîtres d’apprentissage et les apprenants accèdent aux informations de la période à partir de leur compte CPRO.

Titre

Le titre permet d’identifier facilement l’annexe dans la liste des annexes du même niveau de classe, il est obligatoire pour l’enregistrement de l’annexe pédagogique

Préciser si cette annexe est destinée à la déclaration d’une période en entreprise pour des apprentis :

Objectifs

Les objectifs sont définis en référence au niveau de classe, à la progression pédagogique et au plan de formation.

Activités prévues en entreprise

Chacune des activités de référence affiche les tâches professionnelles qu’elle regroupe.

• Cliquez sur les tâches à confier à l’apprenant, en fonction de l’année de formation, de la période, des objectifs d’apprentissage sur la période et des activités réalisables au sein de l’entreprise d’accueil.

L’annexe apparaît alors dans la liste des annexes pédagogiques pour le niveau concerné.

Vous pouvez modifier à tout moment une annexe pédagogique.

Cliquez sur en face de l’annexe choisie. Cela ouvre le formulaire d’édition, sur lequel vous pouvez ajouter ou modifier des éléments de l’annexe, de la même manière que lors de sa création.

Dupliquer une annexe

Dupliquer une annexe pédagogique existante crée une copie de cette annexe pour permettre de créer une nouvelle annexe tout en conservant des éléments communs avec l’originale.

Cliquez sur « 3 points verticaux en fin de ligne » en face de l’annexe à dupliquer, puis sur « dupliquer » .

Le formulaire d’édition de l’annexe s’ouvre alors et permet de :

• modifier des éléments si nécessaire, de la même manière que lors de la création de l’annexe ;
• enregistrer cette nouvelle annexe pour le même niveau de formation.

Supprimer une annexe

Pour supprimer une annexe, cliquez sur « 3 points verticaux en fin de ligne » en face de l’annexe à supprimer, puis sur « supprimer ».

Après confirmation de la suppression, toutes les données saisies pour cette annexe sont supprimées.

Note : La suppression d’une annexe pédagogique ne supprime pas les périodes déjà crées à partir de l’annexe supprimée.

 

Créer une période de formation en entreprise

C’est une opération à faire par le DDFTP pour toutes les classes et tous les diplômes concernés par CPRO pour éviter les conflits de suivi d’activités et de remontées d’information.

Exemple : l’établissement possède deux classes de 2^nde. Ce sera la même période saisie une seule fois avec l’ensemble des élèves et non deux périodes pour chacune des classes (il y aura conflit !)

Nb : Une période mal saisie et supprimée ensuite, supprimera toutes les saisies qui auront été effectuées sur cette période erronée.

Pour créer une période de formation en entreprise, cliquez sur le bouton “déclarer une PFMP” pour les scolaires ou bien “déclarer une période employeur” pour les apprentis en face de l’annexe pédagogique choisie.

• Informations

Par défaut, le titre de la période reprend celui de l’annexe pédagogique mais il est possible de le modifier, en particulier lorsqu’une même annexe donne lieu à plusieurs périodes en entreprise en vue de l’adaptation du parcours de formation des apprenants d’un même niveau de classe.

Renseignez les dates de la période à partir du calendrier qui s’affiche à l’écran en sélectionnant la date de début puis la date de fin de la période. Validez les dates renseignées.

Les objectifs d’apprentissage conservent automatiquement ceux de l’annexe pédagogique mais il est possible de les modifier pour introduire de la différenciation pédagogique ou pour apporter des précisions.

• Choix des apprenants

La liste des apprenants correspondant au niveau de classe s’affiche. Par défaut tous les apprenants sont sélectionnés.

Pour sélectionner les apprenants concernés par la période, cliquez sur devant le nom choisi. Vous désélectionnez l’apprenant en cliquant à nouveau sur la case située face à son nom..

Vous pouvez utiliser les boutons “Tous” et “Aucun”, qui permettent de sélectionner ou désélectionner l’ensemble des apprenants.

Tous les apprenants ne sont pas systématiquement affectés à la même période, ce qui permet d’adapter la formation en entreprise au parcours de formation de chacun.

• Choix des activités prévues en entreprise

Les tâches professionnelles sélectionnées reprennent celles choisies dans l’annexe pédagogique mais il est possible de les modifier sans que cela n’ait d’impact sur la sélection opérée au niveau de l’annexe pédagogique racine.

• Enregistrer la période

Note : Une fois créée, le suivi, l’exploitation pédagogique et l’évaluation des compétences pour la période s’effectuent dans le module “Portfolios des activités en entreprise”.