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COVID 19

COVID19 - ORGANISATION MAJ 15/03/20

Les nouveaut ?s sont identifiables : elles sont SURLIGNEES.

Directeurs

Organisation (cf courrier IEN du 13 mars 2020)Liens / Ressources / Conseils Version du 15/03/2020 12h00
1 - S’ASSURER QUE TOUS LES ÉLÈVES PEUVENT AVOIR ACCÈS AUX SUPPORTS PÉDAGOGIQUES

  • V ?rifier la mise à jour des coordonnées desélèves dans ONDE (Téléphone, courriel)
  • Demander aux adjoints d’avoir avec eux leur liste d’élèves avec leurs coordonnées
  • S’assurer que chaque famille dispose d’une adresseélectronique
  • Avoir sa cl ? OTP avec soi
  • Inventorier avec sonéquipe l’ensemble des moyens de communication pouvant être mobilis ?s
Lien ONDE



Tutoriel pour extraction de donn ?es et cr ?ation carnet adresses (ac-strasbourg)

2 - ÊTRE EN MESURE DE COMMUNIQUER AVEC LES MEMBRES DE L’ÉQUIPE ÉDUCATIVE

  • S’assurer du partage des comptes de messagerie entre les membres de l’équipe
  • V ?rifier la capacit ? de r ?ception des boîtes de courrierélectronique (des enseignants de l’école)
  • Indiquer la proc ?dure d’utilisation des services EfiVol, du cloud sur le portail acad ?mique
Diffuser à chaque enseignant les coordonnées extraites de ONDE pour sa classe (Téléphone, courriel)



Webmel
Cloud acad ?mique

3 - PRÉVOIR SA COMMUNICATION

  • Adapter le message type d’information aux parents indiquant les modalit ?s locales de la continuité Pédagogique
  • R ?unir sonéquipe pour fixer les modalit ?s de communication, de conduite à tenir et de continuité Pédagogique
Cf document envoy ? par IEN « fiche d’information à l’attention des parents de vosélèves »



Fiche de liaisonécole-famille (modifiable)

Consulter r ?gulièrement la messagerie

4 - PRÉVOIR LA CONDUITE À TENIR DANS L’ÉCOLE EN CAS D’ANNONCE

  • D ?finir et r ?partir les responsabilit ?s
  • L’organisation pour s’assurer du maintien d’un climat rassurant dans l’école
Consignes à venir

Enseignants

PRÉVOIR SES ENSEIGNEMENTS

  • Pr ?voir des s ?quences d’activit ?s susceptibles d’être rapidement diffus ?es
« ...Il convient que le travail demand ? soit r ?gulier. Il doit pouvoir être r ?alis ? dans un temps adapt ?, indiqu ? explicitement... »



Si la classe est ?quip ?e de manuels scolaires veiller à ce que lesélèves les prennent à la maison.

PRÉVOIR SA COMMUNICATION

  • Conserver avec soi, la liste desélèves et leurs coordonnées (Téléphone, courriel)
  • Constituer sa liste de diffusion sur son support de messagerie
S’informer de l’équipement numérique des familles et utiliser en priorit ? les outils d ?jà en place :



  • Messagerie
  • Siteécole
  • ENT



Privil ?gier l’utilisation d’un même outil au sein de l’école